تم تطوير الخطة الاستراتيجية من قبل الجمعية كجزء من التزام مجلس إدارتها نحو التطوير والتغييرلمواكبة رؤية المملكة في 2030 م فيما يخص العمل الخيري والتطوعي . وقد جاءت هذه الخطة ضمن اشتراك الجمعية في مشروع التطوير المؤسسي الذي نفذته شركة ماسة التنمية في محافظة الوجه، وبرعاية مؤسسة أوقاف العرادي الخيرية ، وذلك بعد عدة ورشات عمل توجيهية مستمرة لتقييم الوضع الحالي وتحديد استراتيجيات الجمعية بمشاركة مجلس الإدارة والموظفين.
وقد جاءت هذه الخطة لتمكين الجمعية على الاستجابة لاحتياجات مجتمعها ومستفيديها والمساهمة في نقل المجتمع من الرعاية الى التنمية. وعليه فقد شاركت الجمعية بالتقييم المؤسسي الذي وفر فرصة لتحليل وضعها الحالي، وكذلك في ورشة العمل الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي بمشاركة أحد الخبراء في هذا المجال مما وفر فرصة جيدة للتعرف إلى أفضل الممارسات في وضع الاستراتيجيات للجهات التطوعية. ومن ثم انتقلت الجمعية إلى المرحلة الثانية حيث تم إجراء تقييم خاص بالتطوير المؤسسي لتحديد أولويات عملية بناء القدرات ومن ثم إعداد خطة استراتيجية طويلة لتحقيق رسالتهم الأساسية.
وتهدف عملية التخطيط الاستراتيجي في نهاية المطاف الى تحليل واقع الجمعية وأن تسير الجمعية وفق خطة استراتيجية لمدة ثلاث سنوات على ضوء الرؤية والرسالة والقيم الجوهرية لها. وتَعتبر الجمعية هذا المشروع فرصة لها للتغيير والتطوير في كل مجالات عملها.
وقد مرت عملية التخطيط في خمس مراحل متتابعة مما أهّل الجمعية لتطوير خطة استراتيجية مكونة من وصف تاريخ الجمعية واهم برامجها الحالية والمنوي عملها وكذلك تحديد الرؤية والرسالة و القيم ثم تحليل البيئة الداخلية والخار جية ثم الخطة التنفيذية المبرمجة لثلاث سنوات.
وقد عرضت الخطة الاستراتيجية للجمعية بصيغتها النهائية على مجلس الإدارة ومناقشتها واعتمادها من قبلهم ولعل هذه الخطة تكون الخطوة الأولى نحو الارتقاء والتطور في أداء الجمعية.
والله الموفق لما يحبه ويرضاه
جمعية البر الخيرية والخدمات الإجتماعية بمركز الفارعة
محافظة العلا، منطقة المدينة المنورة,
تحت إشراف وزارة الشؤون الإجتماعية.
البريد الإلكتروني: info@alfariea.org